1. Назначение и область действия документа
Политика ИП Мишарин Сергей Александрович в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Компании, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией (далее по тексту – Граждане), партнеров и других заинтересованных сторон.2 .Определения
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Компания обрабатывает персональные данные только тех лиц, которые состоят в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией, а именно: лиц, состоящих в трудовых отношениях с Компанией (работники Компании); лиц, являющихся соискателями должностей в Компании; иными Гражданами.
3. Положения Политики
Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Компания обеспечивает надежную защиту их персональных данных. Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов и руководящих документов ФСТЭК России и ФСБ России.
При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов: -Компания осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе; -Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации); -Компания определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора/получения) персональных данных; -Компания собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки; -Обработка персональных данных в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. -Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей. -Компания не осуществляет сбор и обработку персональных данных граждан, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных, философских и иных убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах. Компания вправе поручить обработку персональных данных (с согласия гражданина) юридическим лицам, на основании заключаемого с такими лицами договора, на основании которого указанные лица обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,предусмотренные Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных». В договоре (поручении Компании) должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться каждым юридическим лицом, осуществляющим обработкуперсональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, кроме того должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае осуществления Компанией трансграничной передачи персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача должна осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актом. При этом получающей сторон может быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей персональные данные стороне Компанией должно вменяться в обязанность защита прав субъектов персональных данных в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург).
4. Права граждан в части обработки персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Компании, имеет право получать от Компании: -подтверждение факта обработки персональных данных Компанией; -правовые основания и цели обработки персональных данных; -сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных; -наименование и местонахождения Компании; -сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона; -перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом; -сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; -порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ; -информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; -наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании; -иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ или другими федеральными законами; -требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; -отозвать свое согласие на обработку персональных данных; -требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных; -обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы; -на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке
5. Пересмотр положений Политики
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также: -при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных; -при изменении состава лиц, которым Компания поручает обработку персональных данных; -в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку персональных данных; -по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;-по решению руководства Компании. После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте – www.strananeposed.ru.
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ! Если после прочтения настоящей Политики у Вас остались вопросы, Вы можете получить разъяснения по всем интересующим Вас вопросам, обратившись в центр клиентской поддержки Компании (https://strananeposed.ru/contact-us/) либо по Почте России: по адресу: Екатеринбург, ул. Малышева 141. В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо указать: -номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его законного представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Компанией (например, номер договора, ваш номер клиента) либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией; -подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ИП Мишарин Сергей Александрович (далее – Компания) при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся: -назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных; - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке; - разработка и утверждение локальных актов по вопросамобработки и защиты персональных данных; -оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных»; -ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников Компании; -соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных; - применение технических мер защиты, включая: -средства разграничения доступа на сетевом, прикладном и общесистемном уровнях; -средства межсетевого экранирования; -средства регистрации и учета действий пользователей на сетевом, прикладном и общесистемном уровнях; -антивирусные средства защиты; -сертифицированные средства криптографической защиты информации; -средства обнаружения вторжений; -средства анализа защищенности; -средства контроля физического доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных; Примечание. Компанией применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия: -оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн; -обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; -восстановление персональных данных, модифицированныхили уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; -установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; -осуществлениевнутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону No 152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконным нормативным актам; Для конкретизации вышеописанных мер Компания руководствуется: -Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» No1119 от 01 ноября 2012 г.;» -Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. No687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; -Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. No21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в системах персональных данных»; -«Типовыми требованиями по организации и обеспечению функционирования шифровальных (криптографических) средств, предназначенных для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну в случае их использования для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденными руководством 8 Центра ФСБ России 21 февраля 2008г., No149/6/6-662. В настоящем документе используются следующие сокращения и определения: Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными. К таким действиям могут быть отнесены: сбор, запись, систематизацию, накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.